Med hjälp av kontinuitetshantering skapas långsiktiga planer för att kunna driva verksamheten på en acceptabel nivå oavsett vilken störning den utsätts för. Arbetet innefattar att identifierat beroenden av resurser, analysera risker och sårbarhet i verksamheten samt att göra upp en plan för hur dessa kan förebyggas eller hanteras vid störningar. Detta arbete kan delas in i tre delar:
- Lär känna verksamheten. Vilka delar av verksamheten behöver alltid fungera? Vilka är verksamhetens beroenden och sårbarheter?
Primärproduktionen är ett komplext system med flera delprocesser och ett stort antal beroenden, både vad gäller insatsvaror och tjänster. Att förstå de olika processerna avgörande för att identifiera beroenden och sårbarheter inom produktionen. Många beroenden är gemensamma för de olika produktionsgrenarna men det finns även skillnader. Exempelvis är alla produktionsgrenar inom animalieproduktionen beroende av tjänster som djurhälsopersonal och diagnostik samt fungerande foderproduktion, vilket kräver insatsvaror som utsäde, gödning och drivmedel för sådd och skörd. Hur stort beroendet är av en resurs varierar dock. Exempelvis har kassodling av fisk ett relativt lågt elberoende jämfört med andra produktionsgrenar. Skillnader förekommer även inom en och samma produktionsgren beroende av den enskilda verksamhetens förutsättningar.
- Vad kan hota verksamheten?
Ett förändrat klimat gör att översvämningar, torka och skogsbränder blir vanligare. Händelser i omvärlden kan ge brist på viktiga insatsmedel. Störningar i viktiga it-system kan påverka elförsörjningen. Efter bara en kort tid kan det bli besvärligt att bedriva er verksamhet.
Exempel på störningar som kan påverka lantbruksföretag:
- Elbrist gör att vattenpumpar, utfodring, transporter, ventilation, utgödsling, datorsystem, reperationsutrustning inte fungerar.
- Det går inte att få tag på diesel till maskiner och reservelverk.
- Tillgång till växtnäring, växtskydd, mediciner, vaccin, medicinsk utrustning blir begränsad.
- Transporter till och från gården blir avskurna vilket resultera i att gården inte kan få leveranser av insatsmedel och varor kan inte levereras till förädling.
- Brist på arbetskraft till följd av stängda gränser eller att personal blir inkallad
- Mobilnät och internet vilket försvårar kommunikation med leverantörer, veterinär, rådgivare med flera.
- Vad kan du göra för att verksamheten bättre ska klara att möte identifierade hot? Vad kan förändras för att göra verksamheten mer motståndskraftig? Finns det en plan B?