Registrator/arkivarie

Vikariat | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2024-09-30

Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:755488/

Om arbetsplatsen, SVA

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska förluster och störningar i matförsörjningen. Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA, är en expertmyndighet som genom diagnostik, forskning och rådgivning stärker Sveriges förmåga att bekämpa djursjukdomar som utgör hot mot kritiska samhällsfunktioner. Friska djur – trygga människor. 

Vid SVA:s avdelning för styrning och förvaltningsstöd finns en sektion där registrator-, jurist- och arkivarietjänsten ingår. Vill du vara en viktig pusselbit i arbetet med registrering av allmänna handlingar?

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha delat ansvar för SVA:s registratur. Som registrator har du en central roll i myndighetens ärendehantering och du ansvarar tillsammans med oss på SVA för att vi har en effektiv och rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar.

En stor del av arbetet är av löpande karaktär, som till exempel postöppning, registrering, skanning, expediering, arkivuppgifter samt

• utlämning av handlingar med sekretessprövning
• hantering av sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• utveckla och effektivisera lathundar och rutiner
• vara administratör/sekreterare för nätverk och möten mm.
• har kontakt med allmänheten 
• arbeta med arkivfrågor tillsammans med arkivarie 
• vägleder/utbildar medarbetare i frågor som rör hantering och registrering av allmänna handlingar och användning av SVA:s diarieförings- och ärendehanteringssystem, W3D3.

Kvalifikationer

Du som söker

• har minst gymnasiekompetens
• har erfarenhet som registrator och de regelverk som styr offentlig förvaltning
• har goda IT-kunskaper
• har en god analytisk förmåga
• är en god administratör
• har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• har svenskt medborgarskap

Meriterande

Vi ser gärna att du som söker

• har registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller är diplomerad registrator, alternativt har annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• har arbetat med sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• har arbetat med sekretessbedömningar vid utlämningsärenden
• har arbetat med diarieförings- och ärendehanteringssystem såsom W3D3, Visma, Ciceron, Public 360 el. liknande

Förmågor och färdigheter 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna samt dina personliga egenskaper då det är viktigt att du passar bra in i gruppen. Du är noggrann, strukturerad och initiativrik med god samarbetsförmåga. Du bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och bör ha intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. 

Villkor

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Stora krav ställs på att du är lämplig, lojal och pålitlig. Vi efterfrågar dokumenterade referenser.

Snabbfakta om tjänsten

Övrigt

Med diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar SVA till en god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. Med coronapandemin färskt i minnet vet vi att djursjukdomar kan bli ett hot i samhället och slå hårt mot Sveriges matförsörjning, hälsa och ekonomi. Som beredskapsmyndighet ingår SVA i sektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten.

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.

Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.

All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

 Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan!